A Sou Energy digitalizou compras, contas a pagar e a intranet no Fluig
A JYNX estruturou no Fluig a solicitação de compras e o contas a pagar da Sou Energy, integrados ao Winthor, e criou a intranet Sou+, transformando fluxos informais em processos 100% auditáveis.
Uma empresa do setor de energia
A Sou Energy atua no setor de energia e, em expansão, precisava organizar as requisições de compras e o contas a pagar, além de fortalecer o engajamento interno com uma rede social corporativa integrada.
Compras fragmentadas e engajamento disperso
As requisições de compras e os fluxos de contas a pagar rodavam de forma parcialmente manual e fragmentada entre sistemas, gerando gargalos, atrasos, erros e falhas de rastreabilidade. E o engajamento interno carecia de uma rede social corporativa integrada.
Compras sem visibilidade
Cotações sem visibilidade, atrasos crônicos, erros de digitação e fricção na interação com fornecedores.
Contas a pagar manual
Lançamentos manuais e falhas de rastreabilidade de auditoria, com risco de erro e de perda de prazo.
Sem intranet integrada
Faltava um canal único de comunicação e cultura, com acesso às ferramentas do dia a dia.
Três frentes em uma plataforma
A JYNX cuidou de UX, negócio e desenvolvimento, entregando compras, contas a pagar e a intranet Sou+ no Fluig, integrados ao Winthor.
1Solicitação de compras
Do pedido à decisão, com dados do ERP e histórico de cotação.
- Preenchimento automático de dados do Winthor
- Chat integrado ao formulário na cotação
- Alçadas de gerência (A1) e diretoria (A5)
- Consulta de cotação eletrônica em dashboards
2Contas a pagar (V2)
Revitalização do fluxo para mais controle e compliance.
- Trava de lançamentos a menos de 5 dias úteis
- Validação rígida de código de barras do boleto
- Obrigatoriedade de anexos
- Captura de lançamento e vencimento do Winthor
3Intranet Sou+
Rede social corporativa nas cores da marca.
- Carrossel de notícias gerenciável e feed
- Reações diárias por emojis e calendário
- Aniversariantes do mês integrados ao ERP
- Atalhos para os principais grupos de trabalho
Da abertura à diretoria, com chat de cotação
O fluxo de compras puxa os dados do Winthor na abertura e conduz o pedido pelas alçadas, com um chat integrado ao formulário que registra o histórico de observações durante a cotação.
Chat integrado à cotação
O histórico de observações e alinhamentos fica registrado no próprio formulário, sem sair do processo.
Validação de boleto
Validação rígida do código de barras (por exemplo, início 341 para carteiras Itaú) e anexo obrigatório.
Trava por vencimento
Travamento automático de lançamentos feitos com menos de 5 dias úteis do vencimento.
Integração com o Winthor
Dados de compras e a captura de lançamento e vencimento vêm direto do ERP, sem redigitação.
Consulta unificada
Dashboards com indicadores e filtros refinados por período, área, status, fornecedor, valor e nota.
Intranet Sou+
Rede social interna nas cores da marca, com feed, reações, aniversariantes do ERP e atalhos.
A equipe da JYNX é excepcional, sempre comprometida com os nossos resultados.
Processos auditáveis e uma cultura mais conectada
Com compras e contas a pagar no Fluig, integrados ao Winthor, e a intranet Sou+, a Sou Energy transformou fluxos informais em processos 100% auditáveis e centralizou a comunicação interna.
- Economia de tempo e menos erros operacionais
- Rastreabilidade de auditoria de ponta a ponta
- Adoção em massa da intranet Sou+
- Onboarding acelerado com manuais em vídeo
Resultados variam conforme contexto, maturidade dos processos e escopo.
Quer processos auditáveis e uma intranet que engaja?
A JYNX estrutura compras, financeiro e portais internos no Fluig, integrados ao seu ERP, com UX que aumenta a adesão da equipe.
Grande demais para a planilha. Pequeno demais para o ERP gigante.
Tem um pedaço da sua operação que o sistema de prateleira não cobre e que vive numa planilha paralela? A Jynx Sistemas constrói o software sob medida desse vão, com IA embutida e conectado ao ERP que você já usa. Escopo e prazo fechados, e você vê o protótipo antes.
Como a JYNX pode se aplicar à sua operação
Sua empresa pode ser o próximo cliente de sucesso
Conte o seu cenário. O diagnóstico mostra como a JYNX se aplica à sua operação, com escopo e prazo, sem compromisso.