Compras sem savings: quanto sua empresa perde sem medir negociação
O comprador negocia com 3 fornecedores, consegue reduzir o preço em 12% e fecha o pedido. Mas ninguém registra essa redução. Não existe campo no Protheus que diga qual era o preço inicial e quanto o comprador conseguiu economizar. O gestor não sabe o savings do mês. A diretoria não sabe se a área de compras está gerando valor ou só processando pedidos.
Sem medir savings, o comprador não tem como provar seu valor. E a empresa não tem como saber se está comprando bem ou só comprando.
O que é savings e por que importa
Savings é a diferença entre o primeiro preço cotado (ou o último preço pago) e o preço final negociado. Se o fornecedor cotou R$ 100 e o comprador fechou a R$ 88, o savings é de 12%. Parece simples, mas a maioria das empresas que usa Protheus não tem esse dado porque a cotação acontece por email e o único registro no sistema é o pedido final.
Quando a cotação é feita por email, não existe histórico de preço por fornecedor, não existe comparação automática com último preço pago e não existe cálculo de savings. O comprador sabe que negociou, mas não consegue provar quanto economizou.
O impacto financeiro
Uma empresa que compra R$ 5 milhões por mês e consegue 5% de savings médio economiza R$ 250 mil por mês. R$ 3 milhões por ano. Sem medir, essa economia pode estar acontecendo (e ninguém sabe) ou pode não estar acontecendo (e ninguém percebe). Nos dois casos, a falta de dados prejudica a empresa.
Como medir savings automaticamente
Quando a cotação acontece num portal eletrônico, o sistema registra cada preço de cada fornecedor em cada rodada. Compara automaticamente com o último preço pago no Protheus. Calcula o savings na hora, por item, por fornecedor, por comprador. O mapa comparativo já mostra o savings antes do gestor aprovar. O Portal de Compras da JYNX faz isso nativamente, integrado ao Protheus.
O resultado
Empresas que começaram a medir savings pelo portal relatam economia de 8-15% no volume total de compras. Não porque o comprador era ruim antes, mas porque agora ele tem dados pra negociar melhor e o gestor tem visibilidade pra cobrar resultado.
Quer começar a medir savings? O Portal de Compras JYNX calcula savings automaticamente em cada cotação. E com o dashboard de compras integrado, o gestor acompanha o acumulado em tempo real.
Se você quer estruturar a área de compras da sua empresa com foco em resultado, conheça as soluções da JYNX para eficiência em compras e veja como a aprovação de compras integrada ao Protheus pode transformar o controle do seu processo de aquisição.
Para aprofundar o tema, vale a leitura de dois artigos do nosso blog: entenda por que a cotação de compras por email faz sua empresa perder dinheiro toda semana, e como um cadastro de fornecedor desorganizado impacta muito mais áreas do que parece.
Pronto para começar a medir e provar o valor da sua área de compras? Fale com um especialista JYNX pelo WhatsApp e descubra como implementar o controle de savings na sua operação.