eSocial no Protheus e RM: guia prático
eSocial não é mais novidade, mas ainda é dor de cabeça constante para muitas empresas. Evento com pendencia, transmissão rejeitada, descompassio entre folha e eventos enviados. Esses problemas aparecem todo mês e custam tempo de equipe especializada.
Tanto o Protheus quanto o RM têm rotinas nativas de eSocial. Mas a configuração inicial, o fluxo de geração e o tratamento de eventos rejeitados exigem conhecimento específico do sistema e da legislação.
O que é o eSocial e o que ele exige
O eSocial é o sistema de escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. Substitui uma série de obrigações acessórias como RAIS, CAGED, DIRF e outras. Todas as informações do vínculo empregatício precisam ser transmitidas em tempo real ou dentro de prazos específicos.
Os eventos do eSocial se dividem em tabelas (dados cadastrais e de configuração), periódicos (folha, contribuições) e aperiódicos (admissão, desligamento, afastamento). Cada tipo tem prazo e regra de transmissão específico.
eSocial no Protheus: como funciona
O Protheus gera os eventos do eSocial a partir dos lançamentos feitos no módulo de RH e Folha. A transmissão é feita pelo Módulo de Comunicacao do eSocial, que valida o XML antes de enviar para o ambiente da Receita Federal.
O fluxo funciona assim: lançamento no Protheus, geração do evento, validação interna, transmissão para o ambiente do eSocial, recebimento do recibo ou da rejeição. Eventos rejeitados ficam em fila para correção e retransmissão.
A base para um eSocial funcionando bem no Protheus é o módulo de RH e Folha bem configurado. Cadastro de funcionários correto, histórico de ponto limpo, folha calculada sem erro. Dado errado na origem gera evento errado no eSocial.
eSocial no RM: diferenças e cuidados
No RM, o fluxo de eSocial é semelhante, mas a interface e as configurações têm nomenclatura diferente. O Monitor eSocial no RM é o módulo que centraliza a visualização de eventos, o acompanhamento de retornos e o tratamento de rejeições.
No RM, as fórmulas de cálculo da folha precisam estar alinhadas com as rubricas do eSocial. Rubrica não classificada corretamente gera inconsistência nos eventos periódicos.
Problemas mais comuns no eSocial
Eventos periódicos com valores divergentes da folha. Admissão enviada fora do prazo por processo de contratação não estruturado. Afastamento não enviado por falta de processo que dispare o evento automático. Rejeições acumuladas por falta de acompanhamento do Monitor.
Estruturar o processo de admissão para garantir que o evento S-2200 seja enviado dentro do prazo começa com um processo de admissão digital estruturado que dispara automaticamente o evento quando o colaborador é contratado.
eSocial com pendência acumulada é passivo com a Receita. Quanto mais cedo for regularizado, menor o risco. A JYNX tem especialistas em eSocial tanto para Protheus quanto para RM. Fale com nossa equipe.
Para se aprofundar no tema, conheça também as soluções da JYNX para Admissão Digital no Protheus e a área de RH — recursos que ajudam a estruturar os processos que alimentam o eSocial com dados corretos e dentro do prazo.
Se você quer entender mais sobre os desafios do eSocial na admissão, leia Rejeição no eSocial: como evitar na admissão com validação automática. E se sua empresa ainda usa processos manuais de contratação, veja por que isso custa mais do que parece em Sua empresa ainda faz admissão em papel? O custo invisível do processo manual.
Tem dúvidas sobre eSocial no Protheus ou no RM? Fale com um especialista JYNX e descubra como regularizar pendências e estruturar seus processos de forma definitiva.