Guia do TOTVS Analytics: dashboards e KPIs
Tomar decisão baseada em relatório exportado para planilha é lento e arriscado. Os dados já estão desatualizados quando o relatório chega na reunião. O TOTVS Analytics resolve isso com dashboards conectados diretamente ao ERP, com dados em tempo real.
O TOTVS Analytics é a plataforma de BI integrada ao ecossistema TOTVS, construída sobre a tecnologia GoodData. Permite criar dashboards, métricas e KPIs a partir dos dados do Protheus e do Fluig sem precisar de exportação manual.
O que o TOTVS Analytics oferece
Dashboards pré-construídos: a plataforma já vem com paineis prontos para as principais áreas. Compras, Financeiro, RH, Vendas. Cada painel traz as métricas mais relevantes da área, conectadas diretamente ao banco de dados do ERP.
KPIs customizáveis: além dos paineis pré-construídos, o Analytics permite criar métricas específicas para o negócio. Se você precisa de um indicador que mistura dados de dois módulos diferentes, o Analytics suporta.
Compartilhamento e acesso controlado: cada usuário vê só os dados que tem permissão para ver. Um gestor de filial vê os números da sua unidade. O diretor vê consolidado de todas.
Análise histórica: além do tempo real, o Analytics guarda histórico para comparação de períodos. Isso permite identificar tendência, sazonalidade e comparação com meta.
Um exemplo prático de Analytics aplicado: o dashboard de Compras do Protheus traz visão consolidada de pedidos, fornecedores, cotações e aprovações em tempo real.
Onde as empresas têm mais dificuldade com Analytics
Dados sujos no ERP: o Analytics é tão bom quanto os dados que estão no Protheus. Cadastros incompletos, lançamentos errados, processos que não passam pelo sistema. Tudo isso contamina o dashboard. Antes de implementar Analytics, vale auditar a qualidade dos dados.
KPIs mal definidos: um dashboard cheio de números que ninguém usa não ajuda. O primeiro passo é definir quais são os indicadores que realmente importam para a decisão de cada área.
Falta de adoção: implementar e não usar é investimento perdido. Analytics precisa se tornar rotina de trabalho. Reuniões que começam com o dashboard aberto, gestores que cobram métricas do painel. Sem mudança de hábito, a ferramenta fica esquecida.
Para área de RH, o dashboard de RH do Protheus traz visão de headcount, absenteismo, folha e indicadores de treinamento de forma unificada.
TOTVS Analytics vs BI externo: quando escolher cada um
Para quem já está no ecossistema TOTVS e quer visão analítica dos dados do ERP, o TOTVS Analytics é o caminho de menor atrito. Integração nativa, sem necessidade de conector externo. Para empresas que têm dados em múltiplas fontes além do Protheus, um BI externo como Power BI pode complementar.
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