TOTVS Cloud: vale a pena migrar?

TOTVS Cloud virou pauta em muitas empresas que têm Protheus on-premise há anos. O argumento de venda é simples: pare de se preocupar com servidor, atualização e infraestrutura. Mas a decisão de migrar para a nuvem não é simples assim.

Existem casos onde o TOTVS Cloud faz muito sentido. E existem casos onde ele não resolve o problema real e o custo não se justifica. Este artigo apresenta os dois lados para você tomar uma decisão mais informada.

O que é o TOTVS Cloud

TOTVS Cloud é a hospedagem do Protheus, Fluig ou RM na infraestrutura gerenciada pela TOTVS. A empresa deixa de manter servidor próprio e passa a acessar o sistema via internet. A TOTVS é responsável pela infraestrutura, atualização de plataforma e disponibilidade do ambiente.

Isso não significa que as customizações e a configuração do sistema ficam a cargo da TOTVS. O que a empresa comprou e configurou continua sendo seu, mas rodando no servidor da TOTVS.

Quando o TOTVS Cloud faz sentido

Empresa que tem custo alto de infraestrutura própria e equipe de TI sobrecarregada com manutenção de servidor. Empresa que tem filiais em múltiplos locais e precisa de acesso centralizado sem VPN complexa. Empresa que está crescendo e precisa escalar infraestrutura rapidamente.

Para essas empresas, o Cloud tira da pauta a preocupação com disponibilidade, backup, atualização de SO e segurança de infraestrutura. Isso libera o time de TI para focar em atividades de negócio.

Quando o TOTVS Cloud não é a melhor opção

Empresa com muitas customizações complexas que exigem acesso direto ao servidor. Integrações com sistemas internos que precisam de conexão local de baixa latência. Restrições regulatórias que proibem dados em nuvem de terceiros. Nesses casos, manter on-premise pode ser mais adequado.

Também é preciso avaliar o custo. O TOTVS Cloud tem mensalidade que precisa ser comparada com o custo total de manter infraestrutura própria. Essa conta inclui hardware, licença de SO, energia, espaço físico e horas de TI dedicadas ao servidor.

O que não muda com a migração

Migrar para Cloud não resolve problema de processo. Processo mal configurado no Protheus on-premise vai continuar mal configurado no Cloud. O suporte e a consultoria de negócio continuam sendo necessários, independente de onde o sistema está hospedado.

Se a motivação para migrar para Cloud é melhorar a operação do sistema, talvez o que sua empresa precise primeiro seja uma consultoria Protheus para otimização de processos antes de tomar a decisão de infraestrutura.

Como avaliar se a migração faz sentido para sua empresa

Levante o custo atual de infraestrutura. Mapeie as customizações que podem ter compatibilidade a ser verificada. Avalie a conexão de internet em todos os locais que precisam acessar o sistema. Compare com a proposta do Cloud e considere o período de retorno do investimento.

A JYNX pode apoiar essa avaliação com olhar técnico e imparcial. Nossa consultoria TOTVS ajuda a mapear o cenário atual e comparar as opções antes de você fechar qualquer contrato com a TOTVS.

Migração para Cloud pode ser excelente decisão ou desperdicio de recurso, dependendo do contexto. Fale com a JYNX antes de decidir.